如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能

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影响员工流失的16个激励因素中,钱的因素只排到了第11位,排在前五名的激励因素分别是:认同感、成就感、工作本身、责任感和发展机会。或者我们可以这样说,员工在离职真正地原因是每天接了几百个电话,偶尔几个没回答好,不仅客户投诉而且还要被质检收拾,呼叫中心一大堆规章制度全是用来处罚,极少奖励项目。接好电话是理所当然、天经地义的,如果电话接不好就罪该万死!这让座席代表从何谈起成就感和认同感?!所以个人认为,减轻座席代表招聘难首先从降低员工的流失率做起,具体如下:

1、加大员工面谈辅导力度

对于一名呼叫中心的员工来讲,还有比提高他的工作能力、帮助他全面成长更重要的吗?员工能力的整体提升,就是企业的竞争力,对于一个企业来讲,还有比提高他的竞争力更重要的吗?绩效面谈的是过去的业绩,面向的是明天做得更好,这难道不是更重要的吗?

我们盛东呼叫中心的管理者不愿意做面谈的理由就是忙,这可以理解,但不能被认同。管理者根本的职责是什么?就是帮助下属成长!而绩效面谈做的就是这件事!事实上,管理者忙碌得焦头烂额的事情,往往是下属应该做而没做好的事情,绩效面谈就是培养和了解他们的最好契机。

大家都知道的混沌理论(又称蝴蝶效应):初始条件十分微小的变化,经过不断放大,对其未来状态会造成极其巨大的差别。我们可以用在西方世界流传的一首民谣对此作形象的说明:

丢失一个钉子, 坏了一只蹄铁;

 坏了一只蹄铁, 折了一匹战马;

 折了一匹战马, 伤了一位骑士;

 伤了一位骑士, 输了一场战斗;

 输了一场战争, 亡了一个帝国。

马蹄铁上一个钉子是否会丢失,本是初始条件的十分微小的变化,但其“长期”效应却是一个帝国存与亡的根本差别。

我来不认为呼叫中心管理可以头痛医头脚痛医脚,我的观点是呼叫中心所有的问题都有其相关连性,任何一个客户投诉的背后都有许多件小事组成的;任何员工KPI指标下降,也一定有许多因素造成的。因此做为管理者一定要防微杜渐。学过组织行为学的人都知道“约哈瑞窗”:我们犯错误往往是处于“盲目区”,别人知道而我们自己却不知道自己做错了。

绩效面谈就可以很好的解决这个问题。

某电信运营商呼叫中心的总经理曾语重心长地对我说:我们的孩子来到我们这里工作,把最好的青春奉献给我们企业,如果企业不能帮助这些孩子们成长,我们怎么对得起他们?我最希望的是,即使这些孩子以后离开我们呼叫中心,他们也很自豪地说,我当年在那家企业收获最大。

呼叫中心有这样的管理层,再做不好真是老天没眼了!

2、文化制度

文化制度这个话题太大。马林诺夫斯基曾对“文化制度”作了基本定义,文化制度作为有机整体包括了物质、人群和精神三方面。人群是指组织化群体。马林诺夫斯基进一步解释说这样的人类组织单位称为制度。这个概念意味着对一套传统价值的认同,人们为此而结成一体。

我个人的对“文化制度”的理解是,企业规定什么是可以做的,什么是不可以做;什么是该做什么是不该做。

呼叫中心不妨多组织一些团队活动拉近团队成员之间的关系,加员工间的凝聚力,多组织些积极正向的活动,比如:知识竞赛、郊游等等。

3、培训辅导

服务质量在呼叫中心的绩效中是至关重要的,故,对于服务质量的控制或保证,在呼叫中心的管理工作中是需要相当重视的,所以加大培训辅导的力度。

对于新员工更需要制定详细的培训辅导计划。呼叫中心的新员工很难做到先天不足后天补,如果新员工培训不到位的话,想通过岗中培训来改善,真的需要花费很大的精力。

有人曾做过统计,呼叫中心入职两个月的员工离职数占到了员工离职总数的60%~70%。为何新员工的离职率会如此之高?

有人曾用谈恋爱来做比喻:谈恋爱最易分手的时间是相处两个月后,因为两个月的时间刚好是过了新鲜劲,正处于磨合期。如果这个磨合期顺利度过的话,两个人修成正果的概率要大大提高。

呼叫中心的员工不同于其他行业的员工,他们通过电话工作,无法看到对方的表情和动作,工作压力不仅有来自客户的,还有质检和自我管理。如果有人帮助他们顺利的度过了这两个月的时间,帮助他们理顺业务流程、整理应答技巧和话术、提升业务知识等等一系列的基础工作,新员工的流失率我相信也会大大减少。

在呼叫中心谈到辅导,我们就不得不提录音辅导的重要性。

录音辅导是呼叫中心提高员工客户满意度一个非常有效的途径。当然如果做得不好,也见不到效果。

很多呼叫中心组织录音辅导就是先让员工听一下录音,然后让大家伙谈谈这条录音好在什么地方,不好在什么地方。其实录音好的地方或是不好的地方全都是一样的。好的地方无非是:业务娴熟、语音语调适中,能够设身处地为客户着想;不好的地方刚好相反:业务不娴熟、语音语调太快或太慢、自问自答不能解决客户问题。反正照这个答案去讲不会出错。长久下去,以致于很多员工都有些厌烦录音辅导了。

那如何做录音辅导才有效?

运用停顿猜测技巧。

如果是你面对这个问题或情景的话,你会如何回答客户的问题。

质检人员应该在录音辅导前,把每通要做辅导的录音花些时间先做分析,看看在哪里可以停顿让我们的座席代表可以进行猜测:

客户:你们的产品怎么回事,我才买回来几天就坏了。

这时录音可以停顿,让大家说说如果你接了这个客户电话,你会如何回复客户,并且记录下来形成话术。

当然减少流失率的手段还有很多,比如:改善工作环境和提高员工薪酬。

总之我们做好可以做到的。呼叫中心的KPI指标是牵一发而动全身的,帮助座席代表减少在工作中遇到的困难,努力提高他们的成就感和认同感。

关于“如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能”这个话题的介绍,今天小编就给大家分享完了,如果对你有所帮助请保持对本站的关注!

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  • 造化活水的头像
    造化活水 2026年04月01日

    我是花样号的签约作者“造化活水”

  • 造化活水
    造化活水 2026年04月01日

    本文概览:网上有关“如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能”话题很是火热,小编也是针对如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能寻找了一些与之相关的一些信息进行分析,如果能碰巧解决你现在...

  • 造化活水
    用户040104 2026年04月01日

    文章不错《如何提升客服型呼叫中心班组人员的客服技能》内容很有帮助